Penulisan Naskah Press Release

Press Release

Press Release, siaran pers, atau rilis adalah informasi –biasanya berupa naskah berita– yang dibuat oleh Public Relations (PR) atau Hubungan Masyarakat (Humas) suatu organisasi, perusahaan, atau instansi yang disampaikan kepada media massa untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

Secara praktis, Press Release artinya berita untuk suratkabar atau media massa.

Secara bahasa, rilis atau merilis menurut KBBI artinya:

1. menyampaikan secara resmi berita, pengumuman, informasi, dan sebagainya untuk disiarkan.
2. mengeluarkan (menerbitkan, mengadakan) buku, film, album lagu, dan sebagainya.

Siaran Pers diartikan sebagai bahan berita yang disiapkan oleh pihak luar untuk pers.

Menurut Soemirat dan Ardianto (2004), siaran pers adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Humas atau Public Relations (PR) organisasia / perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan.

Kesimpulannya, press release, rilis, atau siaran pers adalah naskah berita yang dibuat oleh kalangan non-wartawan –khususnya Hums instansi/lembaga– untuk dipublikasikan di media massa.

Cara Menulis Press Release

Cara membuat atau cara menulis press release sama dengan cara menulis naskah berita.

Dengan kata lain, naskah siaran pers sama dengan naskah berita berita –khususnya berita langsung (straight news).

Rilis –sebagaimana berita— berisi fakta atau rekonstruksi peristiwa dengan kandungan elemen berita 5W+1H:

1. What — Apa yang terjadi, peristiwa apa.
2. Who — Siapa pelaku atau orang yang terlibat dalam kejadian itu
3. Why — Kenapa hal itu terjadi, latar belakang, tujuan, atau penyebab kejadian.
4. When — Kapan kejadiannya, unsur waktu (hari, tanggal, bulan, tahun, jam).
5. Where — di mana terjadinya, tempat kejadian, lokasi acara.
6. How – Bagaimana proses kejadiannya, detail, rincian, kronologi, schedule, rundown, suasana, dll.

Rilis pun mesti mengandung nilai berita (News Values) sebagai berikut:

• Aktual — peristiwa baru, hal baru, akan dan baru saja terjadi, hangat.
• Faktual — benar-benar terjadi, ada fakta dan data.
• Penting — penting diketahui publik atau menyangkut kepentingan umum; menyangkut orang penting.
• Menarik — menarik perhatian, menimbulkan rasa ingin tahu atau penasaran.

Press release yang memenuhi nilai berita akan mudah dan cepat dipublikasikan karena layak muat (fit to print), layak siar (fit to broadcast), atau layak posting (fit to post).

Prinsip Penulisan: Pola Piramida Terbalik

Prinsip penulisan rilis juga sama dengan menulis berita, yakni menggunakan polapiramida terbalik (inverted pyramid).

Prinsip piramida terbalik maksudnya mengedepankan fakta terpenting sebagaimana gambar berikut ini.

Fakta terpenting yaitu unsur What, Who, When, Where –peristiwa apa, siapa yang terlibat, kapan, dan di mana.

Fakta penting yaitu unsur Why dan How –latar belakang dan rincian kejadian atau acara.

Fakta berikutnya bisa berupa informasi latar belakang (background information), misalnya profil ringkas lembaga/instansi.

Rilis juga tidak mencampurkan fakta dan opini. Hanya berisi data, fakta, tidak berisi pendapat atau penilaian.

Struktur Naskah Press Release

Struktur naskah atau tulisan rilis sama dengan struktur naskah berita, yakni terdiri dari

1. Judul (head)
2. Teras (lead)
3. Isi (body)

Judul berita harus kalimat lengkap, minimal Subjek + Predikat, dan menggunakan kalimat aktif.

format bentuk press release seperti gambar dibawah .